Découvrez comment Notion peut transformer votre entreprise

Ici, je vous montre des projets créés sur mesure pour mes client·es : des outils clairs, élégants et ultra-fonctionnels, pensés pour répondre à leurs vrais besoins. Mon credo ? Rendre l’organisation plus simple, plus fluide… et beaucoup plus agréable.

L’Académie des Lauriers propose du soutien scolaire en ligne, fondée sur des valeurs pédagogiques fortes et un fonctionnement coopératif entre les étudiants des grandes écoles et les lycéens. La direction souhaitait structurer l’organisation de l’équipe pédagogique tout en favorisant la communication et la transparence entre les différents profils : coordinateur·ices, professeur·es, direction. Il fallait aussi faciliter le suivi administratif et la rémunération des intervenants, qui évoluent chaque mois.

Pour répondre à ces enjeux, j’ai conçu un écosystème Notion complet et modulaire, réparti en trois espaces distincts : un espace de gestion central pour le suivi pédagogique global pour la direction, un espace de gestion d’équipe pour collaborer et partager les tâches et l’avancement des différentes projets, et un dashboard spécifique pour les professeurs. Chaque interface est pensée pour être intuitive et épurée, avec des accès restreints et des vues personnalisées.

Les professeurs peuvent ainsi consulter leur emploi du temps, renseigner leurs heures de cours et suivre en temps réel leur rémunération mensuelle. Du côté de la direction, un tableau de bord synthétique permet de vérifier l’activité de chacun, d’automatiser les exports mensuels, et d’assurer une communication fluide avec l’équipe.

Ce projet a permis de structurer durablement les échanges internes tout en gagnant un temps précieux sur les tâches répétitives, grâce à une automatisation partielle de certaines tâches et un puissant système de filtres. L’Académie utilise désormais cet outil au quotidien comme colonne vertébrale organisationnelle.

Anciennement connue sous le nom Les Belles Fanes, cette compagnie artistique s’est développée autour des musiques de tradition orale, des spectacles vivants et d’une dynamique associative forte, notamment dans le quartier des Pradettes. En pleine mutation — changement de nom, de dimension, et de méthode de travail — la compagnie a ressenti le besoin de se doter d’un espace numérique stable, structurant et collaboratif.

J’ai accompagné l’équipe dans la conception d’un espace Notion entièrement sur mesure, pensé comme une plateforme de gestion de projets artistiques, de production et de vie d’équipe. L’objectif était de fluidifier le fonctionnement interne tout en conservant la souplesse nécessaire à une structure créative et en mouvement en créant un hub collaboratif clair et évolutif.

Chaque nouveau projet — qu’il s’agisse d’une création, d’une tournée ou d’un dossier de financement — repose sur un modèle préconfiguré qui génère automatiquement les bonnes rubriques : les tâches sont créées, assignées, les documents à produire sont listés et les échéances déjà posées. Dès le départ, tout est prêt pour organiser le travail de façon claire et concrète.

L’ensemble repose sur un système de bases de données interconnectées, dans lequel chaque élément est lié à son contexte. Les projets, les tâches, les membres de la compagnie, les documents et les événements dialoguent entre eux, ce qui permet une navigation fluide, sans perte d’information ni doublons. Cette structure relationnelle a aussi permis de créer des espaces dédiés à la gestion de la facturation et de la paie pour les intermittents du spectacle, avec des bases spécifiques pour suivre les heures, les dates de cachet, et centraliser les justificatifs.

Grâce à une utilisation poussée des vues liées filtrées, chaque membre de l’équipe peut accéder à une interface adaptée à son rôle : une vue “à faire” personnelle, un tableau de bord par projet, ou encore une synthèse administrative pour les responsables de production. Ce système de navigation contextuelle rend l’outil intuitif, même pour des utilisateurs peu familiers de Notion, tout en permettant une gestion fine et précise de l’ensemble des activités de la compagnie.

Aujourd’hui, l’espace est pleinement intégré au quotidien de l’équipe : du suivi des projets à la communication interne, des archives aux plannings. La Compagnie Uèi dispose désormais d’un outil vivant, agile et robuste, à la hauteur de son ambition artistique

Le Collectif Communication Comminges réunit des communicant·es indépendants  autour de valeurs de mutualisation, d’entraide et de montée en compétences. Le collectif souhaitait un espace de travail partagé pour centraliser les ressources utiles, les projets en cours et les contacts professionnels, dans une logique de transparence et de collaboration horizontale.

J’ai accompagné la création d’un projet collaboratif sur Notion, pensé comme un bureau partagé virtuel. Ce hub comprend plusieurs bases de données interconnectées : un carnet d’adresses des partenaires locaux (imprimeurs, graphistes, journalistes), un répertoire d’outils (templates, identités visuelles, aides publiques), ainsi qu’un espace de suivi des projets communs ou des appels à projets.

Chaque membre du collectif peut contribuer, commenter, et enrichir la base selon ses besoins. Des vues filtrées permettent de trier les contacts par domaine ou par territoire, et un mini-board Kanban permet de suivre l’état d’avancement des projets mutualisés.

Ce projet est un bel exemple de démarche low-tech et humaine, où l’outil numérique accompagne une dynamique locale déjà forte, sans complexifier les usages.

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un template clair et prêt à l’emploi pour visualiser vos tâches, structurer votre emploi du temps
et gagner en sérénité dans votre quotidien.

Et si vous aviez, vous aussi, un tableau de bord Notion pensé sur mesure pour votre activité ?

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